| Главная » Статьи » Программное обеспечение и софт » Мир софта |
Как правильно купить программное обеспечение. Десять шагов к успешной покупке софта.
 Мир софта очень динамичен, но в то же время в мире уже имеется четкая и сформированная система дистрибьюции программного обеспечения со своими правилами, рынками и законами. Поэтому давайте приступим и начнем шаг за шагом учится выбирать софт, именно для своих потребностей и нужд , при этом экономить деньги. Этих шагов всего десять. Итак: 1) Проводим исследование Отвечаем на следующие вопросы: Для каких целей нам нужна программа? (базы данных, анимация, дизайн и т.д.) Какие характеристики должна иметь нужная вам программа? Какие дополнительные опции были бы полезны вам в программе? Каким бюджетом вы располагаете? Сделав предварительное исследование для себя вы не только сэкономите деньги и время на поиски, но и поймете для каких нужд вам или вашей компании нужны выбранные программы. Выявление своих потребностей и возможностей это уже 50% успеха в правильном выборе нужного софта. Составьте список нужных вам опций и характеристик - он существенно вам облегчит поиск и позволит быстрее найти нужную программу. Если вы не знаете, какая именно торговая марка софта вам нужна, то воспользуйтесь поиском в интернете по необходимым вам функциям - например конвертирование DWG файлов или программа для агентств недвижимости и т.д. Поисковик выдаст вам множество программ. Прочитайте их описание и основные возможности и выберете, например тройку оптимальных для вас вариантов. Но не торопитесь покупать. Так можно купить и кота в мешке. Лучший вариант почитать отзывы о программе других пользователей , а самое лучшее загрузить демоверсию и протестировать программу самому - своя рука она всегда вернее. Демоверсия - это полная версия программы, как раз создана для того, чтоб позволить пользователю самому попробовать и протестировать программу и узнать о ее качествах и возможностях. Но помните демоверсия работает ограниченное количество времени и наступит момент, когда срок работы с программой подойдет к концу и вам предстоит выбрать покупать ее или нет. Купить программу можно даже не удаляя демо версию - она сама предлагает оплатить пользование программой с помощью кредитки или через систему электронного кошелька. Как только деньги оплачиваются вы получаете на свой еmail - код для активации программы и ваша демоверсия становится полноценной программой. 2) Определяем приемлемую цену Отвечаем на следующие вопросы: Имеются ли скидки при покупке сразу несколько лицензий софта? На сколько данное программное обеспечение увеличит доход и производительность? Платите ли вы за те функции, которые вам не нужны? Сколько стоит программа? Сколько стоит индивидуальная лицензия и коллективная? Нужно ли вам модернизировать свою систему под эту программу или нет? Мы все живем в мире ограниченных ресурсов и должны грамотно и умело распоряжаться своими активами и денежными средствами. Поэтому вопрос цены при покупке программного обеспечения играет одну из ключевых ролей. Обычно компании, которые разрабатывают программное обеспечение создают три версии одной и той же программы - дешевая, средняя и дорогая. Цена тут зависит от дополнительных функций и опций. Естественно самая дорогая версия будет насыщена по полному фаршу, а дешевая иметь только базовые функции. Но не торопитесь покупать самую дорогую. Выясните для себя нужны ли вам те дополнительные функции в программе или нет? Будет ли от них экономическая отдача или вы просто потратите деньги на то, что вам не нужно? Если вы не можете однозначно ответить да, то берите оптимальный для вас вариант. 3) Лицензирование Отвечаем на следующие вопросы: Сколько пользователей/ компьютеров вы хотите подключить на лицензионное программное обеспечение? Возможно ли пользование программой нескольким пользователям? Какой срок длится лицензия программного обеспечения? Постоянная, годовая, 3 месяца и т.д. Проблема использования лицензированного ПО для наших стран одна из самых больных в мире. Многие компании предпочитают пользоваться ломанными программами и пользоваться услугами пиратского программного обеспечения. Практически любую программу можно найти в ломанном варианте через интернет на сайтах варезниках . Но следует помнить, что в случае проверки вашей компании, при обнаружении пиратского софта, вашу компанию ждут большие штрафы и санкции, вплоть до уголовного преследования. Штрафы могут быть в разы больше сэкономленных денег. Кстати контролирующие органы очень любят использовать этот прием при наезде - когда придраться к нечему, то ловят на софте. В странах СНГ уже есть много таких случаев и по мере проникновения новых производителей софта и укрепления рынка программного обеспечения - эти условия будут жестче и контролироваться строже. Лицензионное программное обеспечение - это не та статья бюджета на которой стоит экономить, чтоб потом попасться на огромном штрафе или открытии уголовного дела на ровном месте. Это не стоит того. Поэтому если вы ограничены в бюджете лучше продумайте вариант - при котором несколько сотрудников пользуются одним компьютером. Особое внимание при покупке софта - уделите внимание действия лицензии программы. Дело в том, что многие не знают, что они покупают не саму программу, а лицензию на пользования ей. По принципу лицензирования работают многие компании, которые производят программное обеспечение. Поэтому при покупке уточните сколько лицензий вам надо и на какой период времени они действительны. 4) Совместимость операционных систем Отвечаем на следующие вопросы: Какую операционную систему поддерживает программа? Сколько оперативной памяти для нее требуется? Какой объем дискового пространства будет занимать программа? Какая скорость процессора для нее будет оптимальной? Какие операционные системы находятся на офисных компьютерах? Сколько памяти они имеют? Где находится большой накопитель - на жестком диске или нет? Какие скоростные процессы они выполняют? Достаточно ли у вас компьютеров, отвечающим требованиям для установки ПО? Вопрос совместимости может быть серьезным вопросом, если вы еще используете старые компьютеры в работе своей компании. Обычно новые компьютеры имеют все необходимые системные требования и отвечают всем параметрам новой программы. Единственное на что вам стоит обратить внимание для какой оперативной системы предназначена программа и чтоб именно эта система была установлена у вас. Обычно самое распространенная оперативная система - это Windows, но некоторые используют и Mac OS и т.д. Поэтому надо покупать программное обеспечение именно для своей оперативной системы. Если же вы хотите установить ПО на старые компьютеры, то вам следует обратить внимание на три параметра: скорость процессора, оперативная память и место на дисковом пространстве. Обычно минимальные требования для установки можно прочесть на упаковке софта, либо уточнить на сайте компании. 5) Обучение персонала Отвечаем на следующие вопросы: Кто будет пользоваться купленным программным обеспечением? Сколько времени потребуется на освоение нового программного продукта? На сколько понятны основные характеристики, выбранного софта? Нужно ли проходить дополнительные курсы по обучению для пользования программой? Если да, то сколько стоит такое обучение? Как воспримут сотрудники компании новый программный продукт - это пожалуй самый непредсказуемый элемент покупки. Поэтому если вы серьезно решили что то улучшать - то следует посоветоваться и с коллективом. Это по крайней мере избавит вас от скрытого саботажа на местах, т.к. в каждом коллективе есть твердолобая категория консерваторов, которые все новое воспринимают в штыки. Если есть возможность загрузить демо версию - то обязательно воспользуйтесь этой возможностью. Пускай ваши сотрудники попробуют новый программный продукт и выскажут свое мнение. Обязательно поинтересуйтесь - сколько времени уйдет на освоение новой программы времени и сколько будет стоить обучение персонала в ее освоении. Сейчас софт упрощается и все делается пошагово с помощью клика мышки. Но есть такие программы как например Photoshop, AutoCad, 3DMax и др где необходимы дополнительные курсы для того, чтоб освоить эти сложные программы, которые стоят денег. Так что при покупке софта следует учесть и этот весомый фактор, который может повлиять на общие затраты. 6) Объемы закупок / гибкость цены Отвечаем на следующие вопросы: Какой объем закупок вы хотите произвести? Какое количество лицензий вам надо? Планируете ли вы расширение штата сотрудников? Любая компания, как живой организм живет и развивается, развитие обычно связано с увеличением количества сотрудников и новых рабочих мест. Поэтому при покупке софта этот момент нужно учитывать. Т.к. покупая большее количество лицензий вы в итоге получаете от производителя софта как правило ощутимые скидки и цена на единицу одной лицензии заметно снижается. Поэтому при покупке софта спросите себя - будете ли вы увеличивать количество сотрудников в ближайшее время. Пример этого можно привести на построении цены компании BitВefender, которая продает антивирусные программы - у них есть пакеты 1 лицензия, 3 лицензии, 5 лицензий,10 лицензий и т.д. Допустим у вас стоит 7 рабочих машин, на которые нужно данное ПО. И планируете в этом году увеличить штат еще до 2 рабочих мест. Вам тогда выгодно купить пакет на 10 лицензий т.к. он дает значительную экономию средств и если бы взяли пакет 5 +3 то он был бы выше цены чем пакет 10 лицензий. Таким образом количество подключений играет весомую роль в формировании цены на единицу продукции. 7) Покупка софта онлайн. Отвечаем на следующие вопросы: Вам нужно загружать софт или делать запрос по емейл? Достаточно ли безопасен канал загрузки софта? Можете ли вы заказать софт оффлайн - по телефону, факсу и т.д.? Большинство софт компаний позволяют скачивать свое программное обеспечение онлайн со своих серверов и потом по е-мейлу после оплаты высылают регистрационный код. Но более лучший путь покупать софт онлайн путем скачивания и покупки через демоверсию. Ответ в этом прост - вы не покупаете кота в мешке. Т.к. загрузив демо версию вы можете поработать и протестировать программу в реальных условиях и выяснить нужна она вам или нет. Демо версия представляет собой практически полноценную программу оригинал, но которая работает ограниченное количество времени от нескольких недель до нескольких месяцев. Потом в демоверсии вам предлагают купить программу, если она вам понравилась. Оплатить такую покупку можно просто через кредитную карту Visa, или например через интернет платежную систему, как например Moneybookers и др. После оплаты вы получаете код активации и снова можете работать в программе уже как полноценный обладатель. Преимущества покупок онлайн вполне очевидна и имеет ряд преимуществ. 8) Покупка софта в магазине Отвечаем на следующие вопросы: Вы покупаете новую версию или старую? Какая политика возврата в торговой точке Предлагает ли магазин скидки? При покупке софта в магазине вы должны понимать, что продавцы обычно любят навязывать, то что у них есть в наличии, а не то, что нужно вам. Поэтому при покупке в магазине используйте свою собранную информацию и уточните, какая самая последняя версия была интересующей вас программы. И еще часто магазины используют огромные скидки и распродажи, чтоб избавится от старых версий. Так что будьте внимательны. 9) Обновления продукта Отвечаем на следующие вопросы: Вы получаете бесплатные обновления? Обновления выполняются онлайн или через емейл? Как часто происходят обновления продукта? Политика компаний в обновлениях программ бывает очень разные - бывает что обновления происходят периодически и автоматически, а бывает что обновления нужно покупать через определенное время. Поэтому очень полезно выяснить для себя политику компании в этом вопросе. 10) Техническая поддержка Отвечаем на следующие вопросы: Доступна ли техническа поддержка по телефону, факсу, е мейл и т.д.? На сколько быстро отвечают на ваши вопросы? Имеется ли техническая поддержка в течении 24 часов? Бесплатна ли техническая поддержка или платная? Или в зависимости от вопросов? Никогда нельзя предугадать когда понадобиться вам техническая поддержка, но факт в том вы должны точно знать, что в случае возникновения проблем с программой вы не останетесь один на один с ней. Поэтому при покупке софта тоже важно выяснить этот вопрос, потому как разные компании имеют разную политику в вопросе технической поддержке. Здесь важно поинтересоваться - техническая поддержка осуществляется на протяжении всего времени пользования продуктом или какой то период времени. Необходимо ли оплачивать консультации по вопросам технической поддержки, дабы не попасться на хитрые уловки недобросовестных компаний. Вот в принципе, имея такую палочку выручалочку, в виде 10 шагов вы можете смело и самостоятельно определить какой вам софт покупать, сколько его покупать, для чего покупать и сколько это будет стоить. Удачных вам покупок - пусть они будут для вас полезные и приносят только радость. Статья написана специально для сайта soft-base.ucoz.ru При копировании используйте пожалуйста активную ссылку на сайт Автор: Skazo4nik Zlodey
| |
| Просмотров: 1012 | |
| Всего комментариев: 0 | |